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Règlement CONCOURS – Hors sélection

INSCRIPTION ET RÈGLEMENT

I – MODALITÉS D’INSCRIPTION

  • 15 inscriptions sont possibles. Une fois cette limite atteinte, les inscriptions seront closes.
  • Les équipes doivent être composées d’habitants de la Grande Région.
  • La participation au “Concours – Hors sélection” est gratuite.
  • Les films des participants inscrits doivent impérativement être rendus au plus tard avant le 8 mai 2024.
  • Seuls les courts métrages de fiction et d’animation sont acceptés. Les documentaires, films publicitaires, industriels ou institutionnels et les clips vidéo ne sont pas admis.

II – OBLIGATIONS ET RESTRICTIONS

  • Le court-métrage présenté devra se conformer à la thématique 2024 : la musique.
  • La durée maximum du court métrage présenté est de 7 minutes, génériques compris.
  • Le logo – envoyé par retour de mail suite à votre inscription – devra obligatoirement apparaître en bas à droite de votre film, toute la durée du court-métrage.
  • Les films en langue étrangère doivent être impérativement sous-titrés en français.
  • Les organisateurs se réservent le droit d’indiquer sur le programme de diffusion du festival Boîtes à Images et avant diffusion en salle, des pictogrammes en lien avec la signalétique jeunesse (tous publics, -10, -12, -16). En aucun cas, un film qui serait classé interdit aux moins de 18 ans ne sera diffusé, entraînant la disqualification de fait de l’équipe inscrite.
  • Les films ne respectant pas le présent article ne seront pas diffusés.

III – DROIT D’EXPLOITATION ET DROIT D’AUTEUR

  • Le court-métrage doit être une création originale et personnelle, en respect avec le code de la propriété intellectuelle.
  • Il ne peut en aucun cas contenir des images d’archives ou des extraits d’autres œuvres cinématographiques et/ou audiovisuelles, excepté les œuvres tombées dans le domaine public ou si le candidat détient la jouissance pleine et entière des droits d’exploitation de ces œuvres.
  • Les musiques utilisées doivent être libres de droit (tombées dans le domaine public ou des musiques « libres de droit ») dans le strict respect des conditions d’utilisation de la licence qui doit permettre au festival Boîtes à Images d’exploiter les vidéos/les captations audio.

IV – CARACTÉRISTIQUES DU FICHIER

Formats acceptés : mp4, mov

V- PROGRAMMATION

Les films seront projetés lors du festival Boîtes à Images programmé du 23 au 25 mai 2024. Les dates et lieux seront précisés en temps voulu.
Les œuvres, une fois inscrites à la sélection, ne peuvent en être retirées.

VI- JURY et PRIX

La composition d’un jury sera annoncée avant le début de l’édition 2024.
Un court-métrage du “Concours – Hors sélection” sera primé de manière symbolique.

VII- AUTORISATIONS ET GARANTIES DES DONNÉES D’INSCRIPTION

Les données et photos fournies lors de l’inscription via www.boitesaimages.com seront utilisées dans diverses publications (catalogue du Festival, site Internet, référencement vidéothèque, presse et média dans le cadre de la promotion du festival) et seront susceptibles de faire l’objet de traductions, de corrections ou de modifications préalablement à leur publication. Par les présentes, vous autorisez, à titre gratuit, l’association M.i.H à les utiliser dans ce cadre.
Vous garantissez à l’association M.i.H que vous détenez ou que vous avez acquis l’ensemble des droits et autorisations nécessaires à la participation du film au festival Boîtes à Images ainsi qu’aux utilisations accordées à l’association M.i.H en vertu du présent règlement. A ce titre, vous garantissez l’association M.i.H contre tout trouble, revendication, éviction quelconque et toute action de tout tiers sur quelque fondement que ce soit. Vous prendrez à votre charge les éventuels dommages et intérêts ainsi que l’ensemble des frais, notamment ceux relatifs à l’instance judiciaire (frais et honoraires, débours, frais d’expertise, etc…) et ceux relatifs à toute mesure d’exécution, que l’association M.i.H aurait à payer au terme, soit d’une décision judiciaire assortie de l’exécution provisoire, soit d’une transaction signée avec le demandeur à l’action. Il est rappelé que le défaut de détention de tous les droits et autorisations nécessaires à la participation du film au festival Boîtes à Images, ainsi qu’aux utilisations accordées à l’association M.i.H, vous soumet aux peines pénales et civiles prévues par la loi.

VIII- RESPONSABILITÉ DES ORGANISATEURS

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols, pertes ou dommages causés aux copies des films données. Les organisateurs ne pourront être rendus responsables des retards et des pertes lors de l’envoi du fait des services postaux, des sociétés de livraison ou de leur disparition résultant d’un cas fortuit ou de force majeure ou du fait de tiers.

IX- FORCE MAJEURE

La date de l’édition 2024 du festival Boîtes à Images est organisée sous réserve des possibilités légales, sanitaires et logistiques. La responsabilité des organisateurs ne saurait être mise en cause, si, pour un cas de force majeure ou une raison indépendante de leur volonté, le concours devait être modifié ou annulé.
 En cas de force majeure, les organisateurs se réservent la possibilité de prolonger la période de participation, de modifier la date de sélection.

X – PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Nature des données collectées :
Les données à caractère personnel recueillies pour l’inscription sont collectées via le formulaire de participation au jeu concours disponible sur le site www.boitesaimages.com.
Les données identifiées comme telles dans le formulaire de participation sont obligatoires et nécessaires, ainsi que les informations relatives à l’identité du participant et ses coordonnées; à défaut, la participation pourrait ne pas être prise en compte. Elles sont exclusivement destinées au festival Boîtes à Images (association MiH), responsable du traitement.

Traitements :
Les données collectées sont traitées à des fins d’organisation et de participation au festival, et en vue de l’attribution des prix, mais également à des fins de communication promotionnelle et institutionnelle du festival Boites à Images et de ses partenaires.

Conservations :
Les données à caractère personnel des participants sont conservées, pendant trois (3) ans à compter de l’envoi du formulaire d’inscription. Dans tous les cas, les données supprimées des bases de traitement du festival Boîtes à Images sont ensuite conservées à titre de preuve dans des archives sécurisées pour les durées de prescription légales applicables.

Destinataires :
Les données sont utilisées par les organisateurs festival Boîtes à Images : l’association MiH. L’association MiH est autorisée par les participants à communiquer les données les concernant à des sous-traitants et/ou participants exclusivement pour des besoins de gestion du festival Boîtes à Images.
Les participants disposent d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification et de suppression des informations les concernant, ainsi que d’un droit d’opposition, pour motif légitime et à la prospection notamment commerciale.

Mesure de sécurité :
Le festival Boites à Images met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection et l’intégrité des données à caractère personnel. Ces mesures techniques et organisationnelles font l’objet de mises à jour régulières.

Droits des participants :
Pendant la période de conservation des données à caractère personnel, le participant a le droit de demander au festival Boîtes à Images d’avoir accès à ces données, de les rectifier, de demander leur effacement, de s’opposer au traitement de ses données ou de le limiter, de recevoir lesdites données à caractère personnel sous un format structuré afin de les transmettre à un autre responsable de traitement (portabilité des données).
Ces droits pourront être exercés sur simple demande écrite, accompagnée de la copie d’un titre d’identité signé, adressée par courrier postal à l’association MiH à l’adresse suivante : Association MiH – 15 cité Boulanger – 54190 VILLERUPT

XI- LITIGES ET ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT

Les participants s’engagent sur l’honneur quant à l’exactitude des renseignements communiqués au festival Boîtes à Images 2024.
La participation à l’édition 2024 du festival Boîtes à Images implique l’adhésion pleine et entière au présent règlement et aux décisions relatives à l’événement, qui seront définitives et exécutoires.
Le présent règlement s’applique à l’ensemble du Festival. Le non-respect du règlement entraîne l’annulation de la candidature.
En cas de différends ou de litiges concernant l’application ou l’interprétation du présent règlement, les participants s’engagent à rechercher une solution amiable avant toute action en justice. Passée cette étape, tout litige relatif à l’application ou à l’interprétation de ce règlement sera de la compétence exclusive du Tribunal de Grande Instance de Nancy.
L’organisation du festival se réserve le droit d’accorder des dérogations éventuelles en vue de régler des cas non prévus par le présent règlement.