Vous êtes réalisatrice apprentie ou professionnelle, réalisateur confirmé ou débutant ? Vous aimez relever des défis et vous souhaitez participer à un festival plein d’entrain et de bonne humeur au carrefour des frontières ?

Le festival Boîtes à images (bai) vous invite à participer au défi Bai-Side (Super jeu de mot ! Le « à côté » ou « la face B » !).

Bai-Side : c’est quoi ?

Vous devrez réaliser un film de moins de 10 minutes maximum (génériques compris) avec deux contraintes :

• Un thème : « Road trip »
• Une phrase : « Mon dernier souvenir… »

Ces contraintes ont été données par le gagnant du défi Bai-Side 2024 : Mo Salazar, à l’ouverture de l’appel à candidatures. Une fois inscrit, vous aurez jusqu’au 15 mars 2025 pour rendre votre film.

Pas de restrictions d’âge ou d’expérimentation. La seule restriction concerne le temps de programmation au sein du festival Boîtes à images. Le défi Bai-Side sera projeté le dernier jour du festival : samedi 10 mai à L’Arche.

Les 10 premières équipes inscrites (ce quota ayant été atteint : les inscriptions sont désormais closes) pourront participer à ce défi qui a pour but de laisser libre cours à l’expression et à l’imagination, et de vivre une aventure collective mettant les savoirs en commun puisqu’il n’est pas exclu que les membres (acteurs, techniciens, etc.) puissent faire partie de plusieurs équipes.

On gagne quoi ?

Le festival Boîtes à images est un jeune festival (2021), et le défi Bai-Side l’est encore plus (2024). Toutefois le festival rayonne de plus en plus et attire chaque année plus de spectateurs.

Un trophée sera décernée par le jury au gagnant du défi Bai-Side. Un autre sera décernée au meilleur acteur.

10 Équipes inscrites !

– WG prod
– LEA’S TEAM
– VINTAGE VOLATILE Prod
– BASIC WITCH
– CITRUS FATHER Prod
– SALAZAR REX
– YOUNG’team
– PONCE UPON A TIME
– LACHERPRISE
– LES AVENTURIERS DU COURT PERDU

Inscription et règlement du DÉFI BAI-SIDE

I – MODALITÉS D’INSCRIPTION

• 10 inscriptions sont possibles. Une fois cette limite atteinte, les inscriptions seront closes.
• Les équipes doivent être composées de personnes habitants dans un rayon de 60km autour de Villerupt
• La participation au défi Bai-Side est gratuite.
• Les films des participants inscrits doivent impérativement être rendus au plus tard avant le 15 mars 2025 sous peine de disqualification
• Seuls les courts métrages de fiction et d’animation sont acceptés. Les documentaires, films publicitaires, industriels ou institutionnels et les clips vidéo ne sont pas admis.

II – OBLIGATIONS ET RESTRICTIONS

• Le court-métrage présenté devra se conformer à la thématique 2025 « Road trip » et inclure la phrase : « Mon dernier souvenir (… )»

• La durée maximum du court métrage présenté est de 10 minutes, génériques compris.

• Le logo – à télécharger lors de votre inscription – devra obligatoirement apparaître au début du film en plein écran

• Les films en langue étrangère doivent être impérativement sous-titrés en français.

• Les organisateurs se réservent le droit d’indiquer sur le programme de diffusion du festival Boîtes à Images et avant diffusion en salle, des pictogrammes en lien avec la signalétique jeunesse (tous publics, -10, -12, -16). En aucun cas un film comportant des éléments réservés à un public exclusivement adulte (érotisme, pornographie, violence extrême, etc…) ne sera diffusé, entraînant la disqualification de fait de l’équipe inscrite.

• Les films ne respectant pas le présent article ne seront pas diffusés.

III – DROIT D’EXPLOITATION ET DROIT D’AUTEUR

• Le court-métrage doit être une création originale et personnelle, en respect avec le code de la propriété intellectuelle.
• Il ne peut en aucun cas contenir des images d’archives ou des extraits d’autres œuvres cinématographiques et/ou audiovisuelles, excepté les œuvres tombées dans le domaine public ou si le candidat détient la jouissance pleine et entière des droits d’exploitation de ces œuvres.
• Les musiques utilisées doivent être libres de droit (tombées dans le domaine public ou des musiques « libres de droit ») dans le strict respect des conditions d’utilisation de la licence qui doit permettre au festival Boîtes à Images d’exploiter les vidéos/les captations audio.

IV – CARACTÉRISTIQUES DU FICHIER

Formats acceptés : mp4, mov

V – PROGRAMMATION

• Les films seront projetés lors du festival Boîtes à Images programmé du 7 au 10 mai 2025 : le samedi 10 mai à l’Arche de Villerupt (F).
• Les œuvres, une fois inscrites à la sélection, ne peuvent en être retirées.

VI – JURY et PRIX

La composition d’un jury sera annoncée avant le début de l’édition 2025.

2 vainqueurs seront désignés : meilleur court métrage et meilleur acteur.

Les 2 vainqueurs recevront de manière symbolique un trophée.

Les prix, dotations et leurs montants peuvent être déterminés et modifiés d’ici la remise des prix de l’édition 2025.

VII – AUTORISATIONS ET GARANTIES DES DONNÉES D’INSCRIPTION

Les données et photos fournies lors de l’inscription via www.boitesaimages.com seront utilisées dans diverses publications (catalogue du Festival, site Internet, référencement vidéothèque, presse et média dans le cadre de la promotion du festival) et seront susceptibles de faire l’objet de traductions, de corrections ou de modifications préalablement à leur publication. Par les présentes, vous autorisez, à titre gratuit, l’association M.i.H à les utiliser dans ce cadre.

Vous garantissez à l’association M.i.H que vous détenez ou que vous avez acquis l’ensemble des droits et autorisations nécessaires à la participation du film au festival Boîtes à Images ainsi qu’aux utilisations accordées à l’association M.i.H en vertu du présent règlement. A ce titre, vous garantissez l’association M.i.H contre tout trouble, revendication, éviction quelconque et toute action de tout tiers sur quelque fondement que ce soit. Vous prendrez à votre charge les éventuels dommages et intérêts ainsi que l’ensemble des frais, notamment ceux relatifs à l’instance judiciaire (frais et honoraires, débours, frais d’expertise, etc…) et ceux relatifs à toute mesure d’exécution, que l’association M.i.H aurait à payer au terme, soit d’une décision judiciaire assortie de l’exécution provisoire, soit d’une transaction signée avec le demandeur à l’action. Il est rappelé que le défaut de détention de tous les droits et autorisations nécessaires à la participation du film au festival Boîtes à Images, ainsi qu’aux utilisations accordées à l’association M.i.H, vous soumet aux peines pénales et civiles prévues par la loi.

Les courts métrages récompensés lors de chaque édition pourront être projetés ultérieurement, dans le cadre de la programmation future du Festival, afin de commémorer les éditions passées toujours dans le cadre de sessions avec entrée gratuite et sans intention de profit.

VIII – RESPONSABILITÉ DES ORGANISATEURS

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols, pertes ou dommages causés aux copies des films données. Les organisateurs ne pourront être rendus responsables des retards et des pertes lors de l’envoi du fait des services postaux, des sociétés de livraison ou de leur disparition résultant d’un cas fortuit ou de force majeure ou du fait de tiers.

IX – FORCE MAJEURE

La date de l’édition 2025 du festival Boîtes à Images est organisée sous réserve des possibilités légales, sanitaires et logistiques. La responsabilité des organisateurs ne saurait être mise en cause, si, pour un cas de force majeure ou une raison indépendante de leur volonté, le concours devait être modifié ou annulé.
 En cas de force majeure, les organisateurs se réservent la possibilité de prolonger la période de participation, de modifier la date de sélection.

X – PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Nature des données collectées :
Les données à caractère personnel recueillies pour l’inscription sont collectées via le formulaire de participation au jeu concours disponible sur le site www.boitesaimages.com.
Les données identifiées comme telles dans le formulaire de participation sont obligatoires et nécessaires, ainsi que les informations relatives à l’identité du participant et ses coordonnées ; à défaut, la participation pourrait ne pas être prise en compte. Elles sont exclusivement destinées au festival Boîtes à Images (association MiH), responsable du traitement.

Traitements :
Les données collectées sont traitées à des fins d’organisation et de participation au festival, et en vue de l’attribution des prix, mais également à des fins de communication promotionnelle et institutionnelle du festival Boites à Images et de ses partenaires.

Conservations :
Les données à caractère personnel des participants sont conservées, pendant trois (3) ans à compter de l’envoi du formulaire d’inscription. Dans tous les cas, les données supprimées des bases de traitement du festival Boîtes à Images sont ensuite conservées à titre de preuve dans des archives sécurisées pour les durées de prescription légales applicables.

Destinataires :
Les données sont utilisées par les organisateurs festival Boîtes à Images : l’association MiH. L’association MiH est autorisée par les participants à communiquer les données les concernant à des sous-traitants et/ou participants exclusivement pour des besoins de gestion du festival Boîtes à Images.
Les participants disposent d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification et de suppression des informations les concernant, ainsi que d’un droit d’opposition, pour motif légitime et à la prospection, notamment commerciale.

Mesure de sécurité :
Le festival Boîte à Images met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection et l’intégrité des données à caractère personnel. Ces mesures techniques et organisationnelles font l’objet de mises à jour régulières.

Droits des participants :
Pendant la période de conservation des données à caractère personnel, le participant a le droit de demander au festival Boîtes à Images d’avoir accès à ces données, de les rectifier, de demander leur effacement, de s’opposer au traitement de ses données ou de le limiter, de recevoir lesdites données à caractère personnel sous un format structuré afin de les transmettre à un autre responsable de traitement (portabilité des données).
Ces droits pourront être exercés sur simple demande écrite, accompagnée de la copie d’un titre d’identité signé, adressée par courrier postal à l’association MiH à l’adresse suivante : Association MiH – 15 cité Boulanger – 54190 VILLERUPT

XI – LITIGES ET ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT

Les participants s’engagent sur l’honneur quant à l’exactitude des renseignements communiqués au festival Boîtes à Images 2025.
La participation à l’édition 2025 du festival Boîtes à Images implique l’adhésion pleine et entière au présent règlement et aux décisions relatives à l’événement, qui seront définitives et exécutoires.
Le présent règlement s’applique à l’ensemble du Festival. Le non-respect du règlement entraîne l’annulation de la candidature.
En cas de différends ou de litiges concernant l’application ou l’interprétation du présent règlement, les participants s’engagent à rechercher une solution amiable avant toute action en justice. Passée cette étape, tout litige relatif à l’application ou à l’interprétation de ce règlement sera de la compétence exclusive du Tribunal de Grande Instance de Nancy.
L’organisation du festival se réserve le droit d’accorder des dérogations éventuelles en vue de régler des cas non prévus par le présent règlement.