Inscription et Règlement

I – MODALITÉS D’INSCRIPTION

• La catégorie “Jeune Public” est réservée aux écoles, centres de loisirs, MJC, et autres structures éducatives de la Grande Région (Lorraine en France, Grand-Duché du Luxembourg, Belgique : région Wallonie, régions Sarre et Rhénanie-Palatinat d’Allemagne), avec un âge limité à 14 ans maximum.
• La participation à la sélection « Jeune public » est gratuite.
• Les fiches d’inscription devront être complétées au plus tard le 15 février 2025.
• Les courts métrages devront impérativement être réceptionnés au plus tard le 15 avril 2025 (envoi des fichiers via wetransfer, grosfichier, etc. sur assmih@gmail.com)
• Les courts métrages présentés doivent être écrits et réalisés par les enfants (l’aide des adultes est autorisée, mais doit être précisée lors de l’inscription).
• Aucun genre, ni sujet n’est imposé.
• Le support de tournage importe peu (caméscope, tablette, téléphone portable…) , le but est de sensibiliser le jeune public à la diversité des pratiques de création audiovisuelle tout en développant leur créativité et leur esprit d’équipe.
• Seuls les courts métrages tournés, montés et réalisés dans le cadre du festival Boîtes à images 2025 dans la période du 15 octobre au  15 avril 2025 seront en compétition. Les autres courts métrages peuvent être acceptés : mais projetés « hors compétition ».

II – OBLIGATIONS ET RESTRICTIONS

• Il n’est possible d’inscrire qu’un seul court métrage par structure.

• La durée du film inscrit doit être comprise entre 1 à 5 minutes, génériques compris.

• Les films en langue étrangère doivent être impérativement sous-titrés en français.

• Les films ne respectant pas le présent article ne seront pas sélectionnables.

III – SÉLECTION ET PROGRAMMATION

Dans la mesure du possible : tous les films seront diffusés lors du festival Boîtes à Images 2025 le vendredi 9 mai à la salle des fêtes de Villerupt. Toutefois si la plage horaire allouée nous oblige à faire des choix : les films réalisés dans le cadre du festival Boîtes à images 2025 (I) seront prioritaires.

IV – DROIT D’EXPLOITATION et DROIT D’AUTEUR

• Le court-métrage doit être une création originale et personnelle, en respect avec le code de la propriété intellectuelle.
• Il ne peut en aucun cas contenir des images d’archives ou des extraits d’autres œuvres cinématographiques et/ou audiovisuelles, excepté les œuvres tombées dans le domaine public ou si le candidat détient la jouissance pleine et entière des droits d’exploitation de ces œuvres.
• Les musiques utilisées doivent être libres de droit (tombées dans le domaine public ou des musiques « libres de droit ») dans le strict respect des conditions d’utilisation de la licence qui doit permettre au festival Boîtes à Images d’exploiter les vidéos/les captations audio.

V – CARACTÉRISTIQUES DU FICHIER

Formats acceptés : mp4, mov

VI – PROGRAMMATION

Les films seront projetés lors du festival Boîtes à Images : le vendredi 9 mai 2025 à l’Hôtel de ville de Villerupt. L’heure sera précisée en temps voulu.
Les œuvres, une fois inscrites à la sélection, ne peuvent en être retirées.

VII – JURY ET PRIX

La composition d’un jury sera annoncée avant le début de l’édition 2025.
Les jeunes participant recevront un médaille. 3 films seront primés symboliquement (palmarès : 1er, 2ème, 3ème).
Le CNA Luxembourg offrira à la structure classée première :  une participation gratuite à 6 séances au choix parmi les workshops «Youth corner» ou une participation gratuite à un stage de réalisation de court-métrage d’une semaine

VIII – AUTORISATIONS ET GARANTIES DES DONNÉES D’INSCRIPTION

Les données et photos fournies lors de l’inscription via www.boitesaimages.com seront utilisées dans diverses publications (catalogue du Festival, site Internet, référencement, vidéothèque, presse et média dans le cadre de la promotion du festival) et seront susceptibles de faire l’objet de traductions, de corrections ou de modifications préalablement à leur publication. Par les présentes, vous autorisez, à titre gratuit, l’association M.i.H à les utiliser dans ce cadre.

Vous garantissez à l’association M.i.H que vous détenez ou que vous avez acquis l’ensemble des droits et autorisations nécessaires à la participation du film au festival Boîtes à Images ainsi qu’aux utilisations accordées à l’association M.i.H en vertu du présent règlement. A ce titre, vous garantissez l’association M.i.H contre tout trouble, revendication, éviction quelconque et toute action de tout tiers sur quelque fondement que ce soit. Vous prendrez à votre charge les éventuels dommages et intérêts ainsi que l’ensemble des frais, notamment ceux relatifs à l’instance judiciaire (frais et honoraires, débours, frais d’expertise, etc…) et ceux relatifs à toute mesure d’exécution, que l’association M.i.H aurait à payer au terme, soit d’une décision judiciaire assortie de l’exécution provisoire, soit d’une transaction signée avec le demandeur à l’action. Il est rappelé que le défaut de détention de tous les droits et autorisations nécessaires à la participation du film au festival Boîtes à Images, ainsi qu’aux utilisations accordées à l’association M.i.H, vous soumet aux peines pénales et civiles prévues par la loi.

Les courts métrages récompensés lors de chaque édition pourront être projetés ultérieurement, dans le cadre de la programmation future du Festival, afin de commémorer les éditions passées toujours dans le cadre de sessions avec entrée gratuite et sans intention de profit.

IX – RESPONSABILITÉ DES ORGANISATEURS

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols, pertes ou dommages causés aux copies des films données. Les organisateurs ne pourront être rendus responsables des retards et des pertes lors de l’envoi du fait des services postaux, des sociétés de livraison ou de leur disparition résultant d’un cas fortuit ou de force majeure ou du fait de tiers.

X – FORCE MAJEURE

La date de l’édition 2025 du festival Boîtes à Images est organisée sous réserve des possibilités légales, sanitaires et logistiques. La responsabilité des organisateurs ne saurait être mise en cause, si, pour un cas de force majeure ou une raison indépendante de leur volonté, le concours devait être modifié ou annulé. En cas de force majeure, les organisateurs se réservent la possibilité de prolonger la période de participation, de modifier la date de sélection.

XI – PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Nature des données collectées :
Les données à caractère personnel recueillies pour l’inscription sont collectées via le formulaire de participation au jeu concours disponible sur le site www.boitesaimages.com.
Les données identifiées comme telles dans le formulaire de participation sont obligatoires et nécessaires, ainsi que les informations relatives à l’identité du participant et ses coordonnées ; à défaut, la participation pourrait ne pas être prise en compte. Elles sont exclusivement destinées au festival Boîtes à Images (association MiH), responsable du traitement.

Traitements :
Les données collectées sont traitées à des fins d’organisation et de participation au festival, et en vue de l’attribution des prix, mais également à des fins de communication promotionnelle et institutionnelle du festival Boites à Images et de ses partenaires.

Conservations :
Les données à caractère personnel des participants sont conservées, pendant trois (3) ans à compter de l’envoi du formulaire d’inscription. Dans tous les cas, les données supprimées des bases de traitement du festival Boîtes à Images sont ensuite conservées à titre de preuve dans des archives sécurisées pour les durées de prescription légales applicables.

Destinataires :
Les données sont utilisées par les organisateurs festival Boîtes à Images : l’association MiH. L’association MiH est autorisée par les participants à communiquer les données les concernant à des sous-traitants et/ou participants exclusivement pour des besoins de gestion du festival Boîtes à Images.
Les participants disposent d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification et de suppression des informations les concernant, ainsi que d’un droit d’opposition, pour motif légitime et à la prospection notamment commerciale.

Mesure de sécurité :
Le festival Boites à Images met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection et l’intégrité des données à caractère personnel. Ces mesures techniques et organisationnelles font l’objet de mises à jour régulières.

Droits des participants :
Pendant la période de conservation des données à caractère personnel, le participant a le droit de demander au festival Boîtes à Images d’avoir accès à ces données, de les rectifier, de demander leur effacement, de s’opposer au traitement de ses données ou de le limiter, de recevoir lesdites données à caractère personnel sous un format structuré afin de les transmettre à un autre responsable de traitement (portabilité des données).
Ces droits pourront être exercés sur simple demande écrite, accompagnée de la copie d’un titre d’identité signé, adressée par courrier postal à l’association MiH à l’adresse suivante : Association MiH – 15 cité Boulanger – 54190 VILLERUPT

XII – LITIGES ET ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT

Les participants s’engagent sur l’honneur quant à l’exactitude des renseignements communiqués au festival Boîtes à Images 2025.
La participation à l’édition 2025 du festival Boîtes à Images implique l’adhésion pleine et entière au présent règlement et aux décisions relatives à l’événement, qui seront définitives et exécutoires.
Le présent règlement s’applique à l’ensemble du Festival. Le non-respect du règlement entraîne l’annulation de la candidature.
En cas de différends ou de litiges concernant l’application ou l’interprétation du présent règlement, les participants s’engagent à rechercher une solution amiable avant toute action en justice. Passé cette étape, tout litige relatif à l’application ou à l’interprétation de ce règlement sera de la compétence exclusive du Tribunal de Grande Instance de Nancy.
L’organisation du festival se réserve le droit d’accorder des dérogations éventuelles en vue de régler des cas non prévus par le présent règlement.

Formulaire d’inscription